Дубликат документа — документ, идентичный подлиннику, выполненный на любом материале, пригодном для снятия с него копий, оформленный заверительной подписью лица, ответственного за выпуск документа; запись (копия) базы данных ЭВМ, имеющих то же значение исходного ключа, что и основная запись.
[Грицык В.И., Космин В.В. Термины и понятия (словарь): Транспорт. Строительство. Экономика. Менеджмент. Маркетинг. Системотехника. Информатика. — М.: УМК МПС России, 2000]