Машинно-ориентированный документ — представляет собой бланк установленной формы, заполненный необходимыми данными и подписанный соответствующими должностными лицами.
Элементы информационной совокупности (реквизиты) располагаются в документе по определенной схеме, которая представляет собой форму документа. При проектировании формы документа необходимо учитывать его назначение, место составления и круг лиц, участвующих в заполнении, обработке и дальнейшем использовании. Особое внимание уделяется изучению состава информации, включаемой в документ.
[Гинзбург В.М. Проектирование информационных систем в строительстве. Информационное обеспечение / Учебное пособие: — М.: Издательство Ассоциации строительных вузов, 2008 — 368 с.]